Kiến thức sử dụng máy tính căn bản

1/ Trên một máy tính làm sao nhận dạng được đâu là HĐH, đâu là những ứng dụng cần thiết của máy mà không được đụng đến (xóa đi)?

2/ Định kỳ bảo dưỡng máy như thế nào, kiểm tra bằng cách nào để loại bỏ những thứ không cần thiết làm chậm máy hay quét dọn virus...?

3/ Khi cài đặt những ứng dụng mới phải phân chia và lưu như thế nào để khi không cần có thể xóa đi mà không ảnh hưởng đến hoạt động của máy tính?
Trả lời

1a. Làm thế nào dể nhận biết HĐH - hệ diều hành dang sử dụng:

* Thông thuờng, khi khởi dộng, màn hình khởi dộng sẽ cho biết PC dang xài HĐH nào, Windows 2000, hay XP, hay Vista.

* Nếu muốn biết rõ hon, a chọn icon "My computer", click phải và chọn properties. Trong tab General sẽ thấy phần System, cho biết dang sử dụng HĐH nào.

* Muốn biết rõ hon về thông tin máy tính, anh có thể vào Start-Programs-Acessories- System Tool - System Infomation.

( Nếu không rành tiếng Anh lắm, có thể vào www.vdict.com chọn bộ tự diển Computing dể tra cứu, hoặc tìm 1 cuốn tự diển bên ngoài cũng duợc)

1b. Nhận biết các ứng dụng (cần và không cần thiết):

* vào Start chọn Control Panel, cửa sổ này anh vào Add or Remove Programs. Trong dây sẽ liệt kê các phần mềm dã cài vào máy, duong nhiên cần phải biết những ứng dụng nào mình cần và không cần thiết. Việc lựa chọn là tùy mục đích sử dụng máy.

* Một PC cơ bản cần có các ứng dụng sau: MS.Office (Word, Excel,...)

Phần mềm gõ tiếng việt (Unikey, Vietkey...) + font tiếng việt

Bản cài dạt Internet explorer hay Firefox mới nhất.

1 phần mềm Antivirus (Bkav, KasP, BitD...)

1 phần mềm chia dia ( PowerDisk...)

Winzip, Winrar (nén-giải nén file .zip,.rar….)

Acrobat Reader (đọc file *.pdf)
.....

2. Bảo dưỡng và diệt virus dịnh kì: (cách đơn giản nhất)

* Bảo duỡng: a. Chống phân mảnh ổ cứng: Start-Programs-Acessories- System Tool- Disk Defragment

Chọn 1 ổ cứng, chọn Defragment. Lập lại lần luợt với các ổ cứng còn lại ( 1 tháng/lần)

b. Dọn dẹp rác: Start-Programs-Acessories- System Tool- Disk cleanup

Chọn ổ cứng và chọn OK, lập lại với các ổ còn lại ( 1tháng/lần)

* Diệt virus: Cài 1 phần mềm diệt virus ( kể trên, có thể download từ internet hoặc mua ở các tiệm dia). Quét virus 2tuần/lần FULL

* Còn 1 phần nữa là Registry cleaner, cái này hơi phức tạp chút xíu, nên ko viết ở dây

3. Cài dặt và phân chia ứng dụng trên máy tính

Việc này khá đơn giản, trên 1 PC thông thuờng có các loại phần mềm và dữ liệu sau:

a. HĐH: thuờng trực ở ổ C, ko bàn dến

b. Các ứng dụng office (word, excel, unikey...) trên ổ C luôn

c: Dữ liệu riêng: lên lưu riêng trên ổ D

d. Phần mềm và trò chơi giải trí: luu riêng E.

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nhịp sống hiện đại, máy tính ngày càng trở nên gần gũi hơn. Nó mang cả thế giới đến cho bạn nhưng cũng có thể mang thế giới ấy ra đi nếu bạn không chăm sóc, sử dụng nó cẩn thận.

1. Vệ sinh chung: Một trong những nguyên nhân phổ biến của tình trạng máy tính trở nên nóng hừng hực như lò lửa là do bụi bặm, cáu bẩn bám bên trong máy. Do đó, bạn cần giữ cho máy tính luôn sạch sẽ cả bên trong lẫn bên ngoài. Bạn nên dùng một cây cọ mềm để quét sạch các lớp bụi, cáu bẩn. Việc làm này cần được thực hiện tối thiểu một lần/năm.

2. Sử dụng ổn áp điện: Máy tính vốn rất nhạy cảm với những thay đổi đột ngột của cường độ dòng điện, chỉ cần một sự cố về điện đột ngột như cúp điện, tăng điện, chập mạch… cũng có thể làm hỏng ổ cứng hay nổ bo mạch… Do đó, bạn nên trang bị cho máy tính một bộ ổn áp điện hay một bộ lưu điện - UPS càng tốt.

3. Tắt nguồn màn hình: Hầu hết các loại màn hình hiện nay đều có tính năng tắt tự động khi thoát khỏi hệ điều hành, nhưng như thế không có nghĩa là chúng không sử dụng điện, bằng chứng là công tắc màn hình vẫn sáng hoặc nhấp nháy. Thật ra màn hình chỉ đang “ngủ” và vẫn đang hoạt động (sử dụng điện để “ngủ”).

Nếu để tình trạng này xảy ra một thời gian dài, đèn hình sẽ bị yếu (đối với màn hình CRT) hoặc xuất hiện các điểm ảnh hỏng (đối với màn hình LCD). Do đó, bạn hãy chịu khó tắt nguồn màn hình mỗi khi không làm việc với máy tính nữa, để máy có thời gian nghỉ ngơi hồi phục “sức khỏe”.

4. Để hệ thống luôn hoạt động: Không giống như màn hình nên tắt hẳn mỗi khi thoát khỏi hệ điều hành, hệ thống máy tính luôn cần được hoạt động. Rất nhiều người đã không nhận ra rằng khởi động máy tính từ tình trạng “lạnh ngắt” của các bộ phận như: bộ nguồn, bo mạch, ổ cứng… sẽ làm suy giảm rất nhiều tuổi thọ của chúng. Bạn hãy tưởng tượng một cầu thủ ra sân thi đấu mà không khởi động thì liệu anh ta sẽ đá bóng được trong bao lâu?! Cách giải quyết ở đây là bạn nên cho máy tính ngủ ở chế độ Hibernation thay vì Shutdown hoàn toàn khi không làm việc với nó nữa.

5. Khám sức khỏe cho ổ cứng: Công việc này rất đơn giản, từ cửa sổ My Computer, bạn kích chuột phải lên biểu tượng ổ cứng muốn kiểm tra, chọn Properties\Tools\Check now. Bạn cũng có thể dùng các phần mềm chuyên nghiệp khác để kiểm tra kỹ hơn. Nếu chương trình phát hiện ổ cứng có nhiều lỗi hay bad sector thì bạn hãy ngay lập tức sao lưu các dữ liệu quan trọng rồi mới tiến hành sửa chữa.

6. Phòng chống virus: Bạn có thể sử dụng các chương trình thuộc hàng VN chất lượng cao như Bkav 2006, D32 (dung lượng nhỏ, hỗ trợ tiếng Việt) hay hàng ngoại như Norton Antivirus 2006, Panda Titanium 2006, Symantec Antivirus…

7. Kiểm tra pin CMOS: Cục pin bé tí này còn được gọi là pin nuôi vì dùng năng lượng của mình để “nuôi” các thông tin thiết lập trong Bios đảm bảo cho hệ thống có thể khởi động được. Để kiểm tra tình trạng pin nuôi, bạn chỉ việc để ý đồng hồ hệ thống, nếu thấy nó bắt đầu chạy chậm thì pin nuôi cũng sắp “tiêu” và bạn nên nhanh chóng thay pin mới đi là vừa.

8. Cẩn thận khi mở thùng máy: Bất cứ khi nào bạn định mở thùng máy, hãy nhớ tắt nguồn và rút hẳn phích cắm điện ra khỏi ổ điện. Khi chạm vào các bộ phận bên trong thùng máy, bạn hãy để cơ thể mình trực tiếp nối đất hoặc thông qua một vật có khả năng dẫn điện nào đó hoặc đeo vòng khử tĩnh điện nhằm tránh làm hỏng các bo mạch do tương tác tĩnh điện.

9. Bảo trì chuột: Sau một thời gian sử dụng, chuột sẽ bị bám đầy bụi và cáu bẩn. Đối với chuột bi, bạn sẽ thấy sự di chuyển của nó không còn trơn tru như lúc mới mua mà bắt đầu “cà rịch cà tang” lúc đi lúc không, có khi nhảy lung tung. Để vệ sinh nó, bạn sử dụng một cái cạo nhỏ cạo cáu bẩn bám trên các thanh nhựa cuộn (phần tiếp xúc với bi), bánh xe cuộn, đồng thời dùng khăn lau chùi cả viên bi nữa. Đối với chuột quang, bạn chỉ việc cạo sạch bụi đất bám theo bánh xe cuộn là được.

10. Dọn dẹp Registry: Bạn thích vọc máy tính nên thường xuyên cài đặt, gỡ bỏ các chương trình thử nghiệm vào hệ thống. Sau một thời gian, bạn sẽ thấy hệ thống trở nên chậm chạp đến khó hiểu. Nguyên nhân chủ yếu là do thông tin của các ứng dụng đã gỡ bỏ vẫn còn tồn tại trong Registry và ngày càng nhiều thêm. Kết quả là Registry phình to ra với khá nhiều rác. Để quét sạch các thứ rác thải này, bạn nên dùng những phần mềm chuyên nghiệp như: Registry Mechanic, Tuneup Utilities 2006…
http://www.blogthuthuat.com/?p=181

Máy tính của bạn có thể khắc phục được bằng các cách sau:
1. Chưa cài hết Driver hoặc Driver có vấn đề. Việc cài đặt Driver chưa hoàn chỉnh cũng có thể là nguyên nhân khiến máy tính shutdown máy khó khăn. Do đó, hãy kiểm tra xem liệu driver các thiết bị của bạn có cần update không bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng My Computer >> Properties>> Hardware>> Device Manager. Sau đó, tìm những mục được đánh dấu hỏi vàng hoặc dấu chấm than đỏ: dấu hỏi hiển thị lên có nghĩa là máy tính của bạn đang sử dụng một driver không đúng cho thiết bị; dấu chấm than đỏ chỉ ra rằng thiết bị không hoạt động. Các driver của card sound, đồ hoạ, máy in là những driver cần thường xuyên cập nhật. Hãy truy cập vào trang web của người bán hoặc sản xuất để download driver mới nhất về máy tính của bạn. Sau đó kích chuột phải vào Device Manger>> Update Driver và tiếp đến tại bước wizard chọn "No, not this time" đối với cầu hỏi Windows Update, và chọn mục "specified location". Khi bạn đã có thể điều hướng đến file driver, chọn nó và kích Ok để cài đặt. Khi việc update driver kết thục hãy đóng toàn bộ cửa sổ Windows đang mở lại.
2. Tắt các thiết bị hoặc dịch vụ đầu cuối. Dịch vụ đầu cuối trong Window XP cũng có thể gây cản trở đối với việc shutdown máy. Ngoài ra, nếu như bạn không bao giờ sử dụng remote desktop (máy tính từ xa), fast user switching (thoát khỏi user đang dùng nhanh chóng), remote assistance (hỗ trợ từ xa), Terminal Serivices (dịch vụ đầu cuối) thì bạn không nên cài đặt chúng. Để đóng các chương trình này, bạn vào mục Start, chọn Run, đánh services.msc/s và nhấn Enter.Tìm và kích đôi vào danh sách dịch vụ đầu cuối (dĩ nhiên, nếu bạn không cài đặt dịch vụ đầu cuối thì việc shutdown máy tính chậm có thể do một số nguyên nhân khác gây ra). Hãy đổi "Startup type" sang Disabled hoặc Manual và kích OK.
3. Không có hoặc xoá bộ nhớ ảo (Virtual Memory). Nếu như bạn sử dụng hệ điều hành Windows XP Pro (nhưng không phải là bản Home edition), bạn có thể tăng tốc độ shutdown máy bằng cách xác thực rằng bạn không không xoá bộ nhớ ảo bất cứ khi nào thoát hệ điều hành. Chọn Start, Run và đánh gpedit.msc và nhấn Enter. Điều hướng tới Computer ConfigurationWindows SettingSecurity SettingsLocal PoliciesSecurity Options trong ô cửa trái. Trong ô cửa phải, cuộn đến mục Shutdown: Clear virtual memory pagefile. Nếu như mục tuỳ chọn đã được enabled, hãy kích đúp vào nó, chọn Disabled và kích OK.
4. Nếu các cách trên vẫn không hiệu quả bạn làm theo cách sau nhé. Trước tiên, lưu điểm khôi phục như nêu trong tuỳ chọn ba trong "No-Brainer Backups Using Windowschr39 Own Tools" của Scott Dunn. Sau đó, chọn Start, Run, đánh regedit, và nhấn Enter. Trong cửa sổ trái điều hướng tới: HKEY_LOCAL_MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Control. Kích đúp vào mục WaitToKillServiceTimeout trong cửa sổ phải. Cài đặt cho nó giá trị thấp hơn so với giá trị mặc địch 2000 (hoặc 2 giây), có thể xuống mức 1000 (1 giây). Kích Ok và sau đó khởi động lại máy.